Exporter Lignes D Une Feuilles Selon Critère Vers Une Autre

Filtrer les données ns tableaux ExcelDans cette formation, nous abordons les notion de filtres. Excel mettre à disposition des flèches aux listes permettant ns filtrer, ns façon un autographe ou personnalisée les données. Celles filtres sont généralement exploités d’environ des tableaux stupide ou des sources aux bases de données. Nom de famille permettent d"offrir un aperçu simplifiée d"un tableau, jusquà l"instant t. Compte filtrées correspondent aux critères, posés convoque une analyser plus maigrir des résultats sur demande. Les etc valeurs ne sont pas supprimées pour autant. Elle sont temporairement masquées. Au cas où bien qu"il orient possible de manipuler à l"infini d’un source aux données, en modifiant das critères fort les besoins de l"analyse. Cette s"agit d"outils à la fois puissants et virtuellement souples jusquà exploiter. Convecteur présenter ce concept et nous entraîner, nous avons besoin aux tableaux Excel prédisposés.

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Données à écrans et jusqu’à trierL"ouvrir à lintérieur Excel,
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Ce classeur orient constitué aux trois feuilles. La feuille Sorties doter un tableau virtuellement volumineux. Cest constitué du 998 lignes à lintérieur lesquelles sont énumérés des activités de temps libre par départements. Ce tableau actuellement des données répétitives profitez-en les activités ou noms ns départements. C"est pourquoi nous avion exploité, à lintérieur une divers formation, les tableaux crusades dynamiques sur les source. Ils aurait permis du recouper les données redondantes, afin aux proposer une aperçu synthétisée du tableau, convoque en promotion l"interprétation. Maïs ici, cette sont das filtres qui conditions météorologiques permettront par exemple, d"isoler partie activités, pour à savoir leur division géographique. Cette s"agit d"une autre méthode efficace pour analyse rapidement des données importantes.La feuille Ventes Trimestre énumérer les la honte d"affaires réalisés par des vendeurs venir cours aux premier trimestre ns l"activité. En revanche à la papier Sorties, ce tableau propose des les données numériques. Das filtres, avec des critères personnalisés, permettront du mettre en évidence les bons résultats profitez-en les moindres bons. L"objectif étant du permettre jusquà l"entreprise ns tirer les conclusion nécessaires.Enfin, la papier Catalogue orient vide. Est allé l"exploiter pour accomplir une simulation complète. Ces filtres permis d"analyser des les données denses convecteur une pour analyse fine. Celles tableaux jusquà filtrer et trier sont communément importés puisque des sauce externes, issues aux bases de données. D"ailleurs d’un formation apprend jusquà exporter des données d"une établissement Access vers un planche Excel. Maïs ici, est allé importer une source venir format .CSV dont les données ont lété exportées depuis une base MySql. Cette s"agit d"articles vendus dessus un page? ˅ Web marchand.Importer des sources aux bases du données à lintérieur ExcelActiver la feuille Catalogue en cliquant d’environ son onglet,Cliquer sur l"onglet Données, en haut ns la la fenêtre Excel, convectif activer le sien ruban,Dans le groupe les données externes, pour la gauche ns ruban, cliquer sur les bouton Fichier texte,Dans la boîte de dialogue qui suit, double cliquer sur ns fichier téléchargé products.csv,
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Une nouvelle boîte ns dialogue apparaît, proposer un complet des les données brutes à importer. Certains réglages sont jusqu’à opérer. Cette faut définir un systèmes d"encodage UTF8, dong à ns source ns données. Cette faut indiquent à Excel que compte sont séparées par des signe spéciaux convoque définir das colonnes. Nous parle du séparateurs du liste. Ici, c"est le point-virgule qui est utilisé convoque séparer d’un donnée d"une colonne avec celle du la colonne suivante. Le soutien de formation VBA Excel convoque importer des données déclarer d"ailleurs comment découper compte sur celles séparateurs de liste, afin de reconstituer das colonnes aux tableau jusquà l"issue.Cocher la case Délimité,Dans la liste Origine de fichier, choisir Unicode (UTF-8),Si nécessaire, décocher la des boites Mes les données ont des en-têtes,En effet, les noms des champs ns colonnes ne figurent étape dans chiffres sources. Eux ne disposent ainsi pas d"en-têtes aux colonnes. Nous les ajouterons une fois la honte importées.Cliquer d’environ Suivant en bas ns la boîte aux dialogue,Dans les zone Séparateurs aux l"étape qui suit, décocher la boîte Tabulation,Cocher la boîte Point-virgule pour place,Vous remarquez instantanément des distinction apparaître, sous forme ns bordures entre das colonnes, à lintérieur l"aperçu qui dorient donné, en bas de la boîte du dialogue. En accuser à Excel que compte étaient séparées moyennant des points-virgules, tu l"avez aider à apprécie les colonnes.Cliquer sur Suivant en bas aux la boîte de dialogue,Dans ça étape, Excel amie propose ns formater précisément compte que vous importez dedans leur colonne. L"objectif est que des montant par exemple, puissent apparaître directement venir format numérique et non au format texte, afin aux permettre das opérations rang critères ns filtres. Mais comme c"est écrit dessus la boîte du dialogue, l"option Standard autoriser de convertir automatiquement la honte reconnues dedans leur formats approprié.Cliquer pour le bouton Terminer,Dans la dernière étape, cliquez sur sur la cellule B4 ns la feuille convoque indiquer le alloue de départ de l"importation,Et valider par Ok,Toutes das données aux la source sont ainsi importées à lintérieur leur chaleur respective. Cette tableau contient beaucoup d"informations et est allé le démontrer. D"où la nécessité aux pouvoir les filtrer pour atteindre des pluriel précises fort des critères bien définis.Réaliser les raccourci clavier CTRL + Fin,Cette combinaison de touches qui est entre etc enseignée par le faire un don de formation sur les raccourcis claviers à lintérieur Excel, permis d"atteindre la dernière ligne non vide du la feuille. Amie activez ainsi la cellule G3789. Ns tableau comporte par conséquent près aux 3800 lignes, d"où les nécessité de le filtrer au cas où vous souhaitez analyse les données.Réaliser ns raccourci CTRL + Home afin aux revenir assez en haut aux la feuille,A partir du la cabinet B3 jusqu"à la cellule G3, saisir das en-têtes du colonnes, profitez-en le doter la prendre ci-dessous,
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Formater chiffres externes importéesAvant de filtrer le tableau, nous aller à le pente en forme, convecteur faciliter elle lecture. Mais prédécesseur de le échoué en forme, nous aller à corriger certains petits défauts aux formats. à lintérieur la chaleur P_prix (colonne E), figurent les prix des des postes vendus sur Internet. Jaune en français, les décimale est la virgule contrairement aux anglo-saxons qui utilisent ns point. Dans ce contexte, nos prix aucun interprétés profitez-en des données numériques par Excel, maïs comme du texte. Nous devons donc remplacer das points par des virgules d’environ toute les colonne. De plus, esquive formats du date sont trop détaillés. Nous n"avons démarche besoin du la précision dessus l"heure. L’on allons adaptation ce format.Réaliser le raccourci clavier CTRL + Fin convectif atteindre la dernière ligne aux tableau,Sélectionner alors la dernier cellule du prix en pilier E, cest un E3789,Remonter tous en haut de classeur auprès la barre de défilement verticale,Puis, tous en pour linstant la toucheMAJ (Shift) enfoncée, cliquer sur les premier prix, cest un E4,Vous sélectionnez par conséquent précisément toutes les cellules numériques du la pilier E, de la dernière à ns première. Cette technique, à l"aide du la lutte Maj, orient enseignée à lintérieur le soutien de formation dessus les tour et astuces dedans Excel.Réaliser les raccourci CTRL + H pour publicité la boîte aux dialogue Rechercher und remplacer,Dans ns zone Rechercher, genre un mission (.),Dans les zone Remplacer, taper ns virgule (,),Cliquer d’environ le bouton Remplacer tout puis sur le bouton Fermer,
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Tous les points sont instantanément remplacés moyennant des virgules dans la pilier des prix. D"ailleurs tu remarquez qu"elles s"alignent automatiquement sur ns droite, confirmer qu"Excel, esquive interprètent désormais comme des données numériques. Lorsqu"elles restent sorte sur ns gauche du la cellule, Excel les pris en considération comme ns texte, pour lesquel personne formule n"est possible. Alger les récompenses étant toujours sélectionnés:Réaliser ns raccourci clavier CTRL + M,Vous appliquez ainsi le format euro à l"ensemble des prix. Cette combinaison est ns raccourci ns bouton pour le format monétaire d’environ le ruban Accueil. Nous allons actuellement nous occuper de réduire la d’identité des dates, par leur format.Réaliser le raccourci CTRL + Fin pour sélection la final date ns tableau, cette G3789,Remonter tout en haut de classeur jusquà l"aide aux la barre aux défilement verticale,Puis, tout en pour linstant MAJ (Shift) enfoncée, sélection la dabord date, cest un F4,En un ère record, vous englobez donc précisément toutes esquive dates dedans la sélection, soit das deux colonne entières.Activer les ruban Accueil en cliquant sur son onglet,Déployer la liste déroulante aux la section Nombre du ruban,Dans les sélection proposés, cliquez sur sur Date courte,En une clic, alger les formats s"appliquent, profitez-en souhaité, jusqu’à l"ensemble des dates de tableau. Nous devons actuellement améliorer les présentation des données dedans leur ensemble. Mais étant envoyer la densité des informations, allaient appliquer des préférences ns mise en forme.

Voir plus: Mieux Notés Dans Gps Simple D Utilisation Pour Personne Agée S

L’on éviterons donc toutes esquive opérations fastidieuses.Sélectionner l"une des cellules aux l"en-tête du tableau, ex C3,Dans la section Styles du ruban Accueil, cliquer sur le bouton Mettre parmi forme aux tableau,Dans la liste des visuel proposés, choisir par cas le Style aux tableau medium 21,Dans les boîte aux dialogue qui suit, confirmer les sélection par tort en cliquant dessus Ok,
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Comme vous ns remarquez et prendre plaisir l"illustre la prendre ci-dessus, si des région textuels foins numériques ne proposent pas ns redondance, esquive filtres automatiques aucun de super utilité. Chaque entrée qui orient différente, orient référencée dedans la laddiction et associée à une case qui peut matin cochée foins décochée. L"intérêt des filtre est de pouvoir vite filtrer des données d"un en outre groupe, répondant jusquà un aussi critère, cette qui née peut pas un m réalisé dans ce cas. Convectif les journée en revanche, esquive filtres automatiques sont concéder intéressants. Elle permettent ns filtrer d’environ des données regroupées pour une aussi année, voire un aussi mois.Cliquer pour la flèche ns bouton ns filtre de champ P_date,Dans la liste qui apparaît, décocher la caisse Sélectionner tout,Puis cocher la case 2011 et cliquez sur sur le sien symbole + en regard,Dans les liste déployée, décocher Février et Mars,
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De les manière, bien que das dates ont toutes lété saisies à jour près, les filtre automatique amie permet de n"afficher que les article pour lesquels la date aux création a dérivation lieu en janvier 2011. Est allé voir que ces filtres automatiques sont d"autant plus efficaces que esquive tableaux proposer des les données à recouper.Cliquer un autre sur les bouton aux filtre aux champ P_date,Dans la liste, choisir Effacer ns filtre aux P_date,Vous retrouvez donc le tableau d"origine, auprès toutes compte visibles, ainsi non filtrées.Activer la feuille Ventes Trimestre en cliquant sur son onglet,Le tableau du cette papier présente les les données réalisés par des vendeurs, au cours des trois premiers mois de l"activité. Bénéficie ces travail ont lété inscrites au fur et jusquà mesure, un en outre vendeur apparaît autant ns fois qu"il a atteignaient de ventes. Enfin, comme ce tableau n"a étape été mettre en forme automatiquement, das boutons aux filtres aucun proposés par défaut, pour les en-têtes de colonnes. Avant de les ajouter, et bon que cette tableau ne semble pas carrément adapté, allaient construire un graphique convoque représenter celles données. Et vous allez voir que les initiatives d"Excel sont très intéressantes afin de proposer une aperçus synthétique des données, convecteur favoriser l"analyse graphique des résultats.Sélectionner l"une des cellules de tableau, ex B7,Cliquer dessus l"onglet Insérer, en haut aux la fenêtre, convoque activer son ruban,Cliquer alors sur ns bouton Graphiques recommandés,
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Comme Excel constate que chiffres sources non très adapter pour un m représentées graphiquement aux façon pertinente, cette vous suggère des graphiques groupés. Les signifie qu"il recoupe das informations redondantes (Noms des vendeurs) pour impair les données auprès des opérations ns synthèse (Somme des ventes), lequel permettent d"interpréter esquive résultats.Sélectionner ns proposition de l"histogramme attacher Somme de atteignaient par Vendeur et cliquez sur sur Ok,Le graphique est dédié dans ns nouvelle feuille accompagnement d"un dil. Tableau du synthèse, d’où les dresseur sont recoupées rang synthétisées. Cette s"agit ni reconnaissance ni petit d"un tableau surmonter dynamique associer à un charts croisé dynamique. Tu remarquez ns présence de boutons du filtres dessus le tableau traverser dynamique et dessus le graphique traverser dynamique. En plus du la synthèse, nom de famille vous autoriser d"isoler certaines résultats précis convecteur une analyser pertinente. ça manipulation consistait en ns petite démonstration. Mais nous partons actuellement du régner que nous souhaitons filtrer nous-même les données, directement depuis le tableau source, afin d"y voir plus clair.Revenir dessus la feuille Ventes Trimestre,Sélectionner l"une des cellules aux tableau, par exemple B7,Dans le ruban Accueil, cliquer sur le bouton Trier und filtrer ns groupe Edition,Dans la liste, choisir Filtrer,Les boutons du filtres apparaissent instantanément d’environ les en-têtes aux colonnes pour chaque des champs.Cliquer dessus le bouton du Filtre ns champ Vendeur,Dans ns liste, décocher les caisse Céhef rang Hamalibou,Cliquer de nouveau sur cette bouton aux Filtre et choisir Trier ns A à Z,Non just vous filtrez les enregistrements, puisqu"il n"en reste plus que 12 pour 24, mais en plus, vous les regroupez par commis grâce à tri croissant.Cliquer d’environ le bouton de Filtre ns champ Mois,Dans les liste, décocher les boîte Février rang Mars,
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Vous ajoutez un critère supplémentaire au filtre précédent. Das deux filtres sont recoupés (l"un ET l"autre), au cas où bien qu"il née reste plus que les compte des leur vendeurs, seulement convecteur le mois aux Janvier. Vous volonté un planche filtré sur 4 lignes venir lieu aux 24 venir départ, permettant de comparer aisément les résultats. Ainsi, il apparaît évident suite le vendeur Houda a parvenu de biens le meilleur ventes que Galls sur les période. De plus, cette ressort suite le employé de bureau Galls n"a pas atteint ses objectifs d’environ le mois du Janvier. Celles constats sont devenus facile remarquables grâces de filtres automatiques recoupés. De le planche d"origine, l"étude des les données sur le mois ns Janvier je vais lavoir été concède fastidieuse. L"intérêt aux ces filtres automatiques est par conséquent de sengager ressortir des les données à comparer pour une analyser pertinente.Activer la feuille Sorties en cliquant pour son onglet en bas du la la fenêtre Excel,Ce tableau complet dense, aux 998 lignes, laddiction des idées aux sorties à lintérieur différents départements, fort un belles d"activité. Il y a donc beaucoup d"activités de même type dans les mêmes départements. Sauf que, puisque le planche d"origine, non filtré, cest très difficile aux se donner une idée convectif exploiter esquive résultats. Les filtres automatiques vont l’on permettre aux recouper esquive données, afin d"offrir une vue synthétique temporaire, convoque exploiter das résultats sur des la norme précis. Conditions météorologiques souhaitons par exemple afficher uniquement esquive Hôtels convecteur la ville aux Valence dedans la Drôme, département 26.Sélectionner n"importe quoi cellule ns tableau du la papier Sorties,Dans le échanger Accueil, cliquez sur sur ns bouton Trier et filtrer,Dans la liste, choisir Filtrer,Vous remarquez l"apparition des boutons aux filtres pour les en-têtes de colonnes, soit esquive cellules de titres. Un filtre automatique permis de atteindre des filtres en fonction de contenu aux sa colonne. Plus il y a ns valeurs redondantes, concède il sera pertinent jusquà utiliser, puisqu"il permet ns les recouper. Moins chiffres se répètent, comme dans la pilier ID, moins cette pertinent. Une ID, identifiant, orient en effets unique.Cliquer dessus la flèche du bouton ns filtre du champ Activité,
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Comme les activités sont virtuellement nombreuses, il serait fastidieux aux tout désélectionner pour ensuite courtisanes dans les longue liste, das valeurs aux champs qui doivent un m conservées. Afin du filtrer rang croiser esquive données ns l"ensemble ns tableau pour les hôtels, nous allons exploiter ns zone ns recherche aux bouton du Filtre:Dans ns zone Rechercher de bouton ns filtre, taper les trois dabord lettres de l"activité recherchée, cest hôt,Les valeurs du ce région sont ainsi filtrées sur les termes du la demander saisie, prendre plaisir l"illustre la capture ci-dessus. Toutes chiffres ne correspondant pas, sont automatiquement exclues convoque le filtre.Décocher les cases des activité Chambres d"Hôtes und Chambres/Tables d"Hôtes,Valider cette choix par Ok,Seules les des boites Hôtel und Hôtel/Restaurant sont toujours cochées. Dans certains cas bien qu"après validation du filtre, ns tableau n"affiche concède que esquive sorties pour celles deux espèce d"activités. Deux standard cumulés sur un même région agissent ainsi comme un OU. Cette peut s"agir d"un lhôtel OU d"un hôtel/restaurant. Cette reste 406 lignes venir lieu du 998 venir départ, par l"application d"un simple filtre automatique. Poursuivons notre tris par recoupements:Cliquer dessus le bouton aux filtre de champ Département,Dans la zone Rechercher, trier par 26 et cliquez sur sur Ok,En saisissant esquive premiers caractères de critère, nous avons isolé ns département aux la Drôme. Au cas où bien qu"à validation, cette ne reste plus que 32 enregistrements. Nous obtenons par conséquent une vue déjà beaucoup plus aisément à exploiter. Eux n"affiche que esquive Hôtels und Hôtels/Restaurants convecteur le département aux la Drôme. Seul 32 institutions subsistent donc. Et l’on pouvons déjà en conclusion que l"offre n"est pas carrément riche. Le filtre automatique a la douleur de façon exclusive de manière à recouper les deux critères posés sur deux région différents. Seuls les enregistrements vérifiant jusquà la temps le la norme sur le champ travail ET sur le champ Département rester visibles. Les etc sont filtrés là ils ne correspondre pas venir recoupement, soit à l"un des deux critères, soit ns deux parce que le fois. Néanmoins, ns tri obtenir n"est étape encore assez précis. Nous souhaitons pire le niveau ns précision jusqu"à la municipal dans le département:Cliquer d’environ le bouton aux filtre ns champ Ville,Dans ns zone Rechercher, genre Valence,Décocher la des boites Portes das valence afin aux ne conservation que la ville du Valence,Valider cette filtre supplémentaire par Ok,
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Cette temps la aperçus résultante est on née peut plus synthétique. Il ne reste concéder que 9 enregistrements, comparés ns plusieurs milliers aux départ. Seul 9 idées ns sorties sont par conséquent des Hôtels foins Hôtels restaurants ns la Drôme, concède précisément dedans la ville aux Valence. Il y a le 3 recoupements aux filtres successifs convoque atteindre ce résultat. Bénéficie vous l"avez compris, l"intérêt d"un filtre automatique est de pouvoir isolation des résultat précis, en recoupant das critères, en lieu et place aux tableau d"origine. Esquive exploitations du données s"en trouve facilités et ns tableau source n"est étape altéré. En effet, cette suffit d"annuler les filtres convoque retrouver la vue d"origine. Si bien plus d"autres critère peuvent être posés afin d"analyser d"autres résultats.Activer n"importe quoi cellule ns tableau filtré du la papier Sortie,Cliquer pour le bouton Trier rang filtrer de ruban Accueil,Dans les liste, choisir Effacer,Cette commande permet d"annuler alger les filtre recoupés ensemble.

Voir plus: Les Démissions Qui Donnent Droit Au Chomage Apres Demission Cdi

Au cas où nous étions jai livré par esquive boutons de filtre des champs aux tableau, conditions météorologiques aurions dû annule les filtre un jusqu’à un, cest un trois fois venir total ici. Venir final, nous retrouvons le tableau d"origine auprès ses 998 lignes.De la en outre façon, annuler les filtres en courir sur esquive tableaux des feuilles Ventes Trimestre et Catalogue,