Cách Tạo Thông Báo Sắp Hết Hạn Trong Excel

Đối với nghành nghề dịch vụ quản lí nhân sự, vấn đề theo dõi hợp đồng của nhân viên cấp dưới xem đã hết hạn hay không để bổ sung kịp thời là khôn cùng quan trọng. Trong nội dung bài viết bên dưới, họ sẽ cùng mọi người trong nhà tìm hiểu chi tiết về cách tạo thông báo hết hạn vào Excel.

Bạn đang xem: Cách tạo thông báo sắp hết hạn trong excel


THỐNG NHẤT VỀ CÁCH THÔNG BÁO, CẢNH BÁO

Trước tiên, bạn phải thống nhất về nguyên tắc, cách thức hoạt động. Để dễ dãi cho vấn đề theo dõi ví dụ như trong bài xích viết, chúng ta sẽ thống nhất một vài nguyên tắc như sau:

Tham khảo ngay: Đánh đồ vật thuê tphcm giá bán rẻ, uy tín, chất lượng

Các cường độ cảnh báo:

Mức 1: Còn 1 mon nữa là không còn hạnMức 2: Còn một tuần nữa là hết hạnMức 3: Đã không còn hạn

Thời gian sẽ địa thế căn cứ vào thời điểm hiện nay và thời hạn ký hòa hợp đồng.

Xem thêm:

Cách thức cảnh báo: sẽ tương xứng với những mức cảnh báolà:

Mức 1: màu nền tiến thưởng nhạt, chữ thườngMức 2: màu nền cam, chữ đậmMức 3: màu chữ đỏ, nền xám nhạt với chữ đậm

CÔNG CỤ CẦN SỬ DỤNG

Trong Excel thường xuyên đã tất cả sẵn các công cụ để gia công việc này, là Conditional Formatting – được định hình theo điều kiện. Lúc đã thỏa mãn điều kiện đưa ra thì hôm nay Excel sẽ auto thực hiện nay định dạng dữ liệu trong vùng được thiết lập.

XÁC ĐỊNH NGÀY HẾT HẠN HỢP ĐỒNG DỰA VÀO NGÀY KÝ VÀ LOẠI HỢP ĐỒNG

Bên dưới là hiệu quả sau khi đã thực hiện áp dụng công thức khẳng định ngày không còn hạn thích hợp đồng tại cột E:

*

CÁCH ỨNG DỤNG CONDITIONAL FORMATTING ĐỂ TỰ ĐỘNG CẢNH BÁO THỜI HẠN HỢP ĐỒNG

Dựa vào nguyên tắc auto cảnh báo vẫn được xây dựng ở bước 1, lúc này chúng ta đang tiến hành tùy chỉnh công thức trong Conditional Formatting bằng quá trình sau:

Bước 1: triển khai chọn tổng thể bảng dữ liệu từ A2:E7, kế tiếp chọn Conditional Formatting trong thẻ HOME

Tạ hành lang cửa số Conditional Formatting, nhấp lựa chọn New Rule / Use a formulas… (thiết lập cách làm trong Conditional Formatting).

Trước khi thực hiện viết công thức, các bạn cần trình diễn được logic từ lời sang dạng công thức:

Nếu Ngày hết hạn sử dung là ô trống (ô không tồn tại dữ liệu) thì hôm nay sẽ không tồn tại căn cứ nào nhằm cảnh báo. Do đó bạn cần loại trường hợp cực hiếm ở cột E là dạng rỗngNếu như ngày làm việc cột E ví như như ngày sinh sống cột E Ngày bây giờ – 7 (trong vòng 1 tuần trước đó ngày hiện tại tại) thì nhận cảnh báo ở nấc 2Nếu như ngày sinh hoạt cột E Ngày bây giờ – 30 (nằm bên cạnh mức 2 và vừa lòng mức 1) thì đã nhận cảnh báo ở mức 1

Lúc này, phương pháp ở các mức đang lần lượt là: